Yleiset ehdot
Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailuun osallistuvia, vaan jokainen kilpailija huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin, mutta osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään (kuvaajan nimi mainittava).
Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista.
Ilmoittautumisen peruminen, muutokset ja siirrot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirron toiselle henkilölle voit tehdä itse tapahtuman ilmoittautumisjärjestelmässä (viimeistään ennen oman sarjan lähtöä). Seuraavaan tapahtumaan tehtävä siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle tapahtumaa edeltävään maanantaihin mennessä.
Tämän jälkeen osallistuminen on mahdollista siirtää 15 € lisämaksulla. Maksu veloitetaan seuraavan vuoden ilmoittautumisen yhteydessä. Siirto pitää ilmoittaa viimeistään tunti ennen oman sarjan lähtöä joko tapahtumakeskuksen infopisteellä tai suoraan osoitteeseen info@voimaametsasta.fi.
Muissa tapauksissa siirto-oikeus ei ole voimassa.
Tapahtuman peruuntuminen
A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 22.9.2024 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 10 euron käsittelykulua lukuunottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 10.10.2024 mennessä siirtää osallistumisoikeus veloituksetta vuodelle 2025.
B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 22.9.2024 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on edelleen oikeus siirtää osallistumisoikeus 10.-11.10.2024 siirtomaksua (15 €) vastaan vuodelle 2025.